Вниманию руководителей структурных подразделений, специалистов по УМР и сотрудников, оформляющих гражданско-правовые договоры

• 29 ноября 2021
• 689

Отдел кадров напоминает, что в целях своевременного и точного предоставления ежемесячного отчета в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-М вам необходимо в срок до 7 числа текущего месяца (приказ врио ректора ФГБОУ ВО «МАГУ» от 31.07.2019 г. № 518-об) направить в отдел кадров МАГУ в форме служебной записки за подписью руководителя структурного подразделения и одновременно на электронный адрес отдела кадров ok@masu.edu.ru сведения о приглашенных специалистах (работниках сторонних организаций), с которыми заключены гражданско-правовые договоры, т. е. в срок до 7 декабря 2021 года предоставить сведения за ноябрь 2021 года.

Обращаем ваше внимание, что период работы приглашенных специалистов должен быть одинаково отражен в расписании учебных занятий, гражданско-правовых договорах и сведениях по форме СЗВ-М.

Подача сведений о заключении гражданско-правовых договорах «задним числом» недопустима!

Непредставление сведений, представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого застрахованного лица в форме СЗВ-М влечет штрафные санкции в размере 500,00 рублей за каждого сотрудника (ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Контрактная служба напоминает, что все договоры гражданско-правового характера являются закупкой. Указанные договоры заключаются контрактной службой. Процедура заключения таких договоров, независимо от источника финансирования, аналогична любой иной закупке и начинается со служебной записки на имя руководителя контрактной службы. Служебная записка передается за 10−14 дней ДО начала оказания услуг исполнителем, поскольку заключение договоров «задним числом» не допускается.

Убедительная просьба заранее планировать заключение договоров ГПХ с тем, чтобы оплата услуг исполнителей осуществлялась своевременно.