Общая информация
Основные направления деятельности административного аппарата ректора:
- организационно-протокольное обеспечение деятельности ректора, иных совещательных и консультативных органов, создаваемых при ректоре университета;
- обеспечение взаимодействия между университетом и сторонними организациями по вопросам подготовки и проведения официальных мероприятий;
- организация делопроизводства в университете, а также документационное обеспечение деятельности ректора университета;
- организация документооборота, электронного документооборота в университете;
- организация хранения правоустанавливающих и правоутверждающих документов университета (свидетельств, лицензий с приложениями и др.), свидетельств о государственной регистрации прав на имущество университета, выдачи в установленном порядке копий указанных документов;
- организация и обеспечение работы с локальными актами университета в соответствии с основными полномочиями Аппарата, установленными настоящим Положением;
- контроль за исполнением должностными лицами и структурными подразделениями университета приказов и распоряжений ректора университета и иных поручений руководства университета по обеспечению деятельности университета;
- информирование руководства университета о состоянии исполнения контрольных документов и исполнительской дисциплины, разработка и представление предложений о принятии мер по обеспечению исполнения контрольных документов;
- осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивного фонда локальных актов университета, а также архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности университета, формирование и передача в государственный архив документов постоянного срока хранения.