Памятка для получения материальной помощи

• 4 февраля 2021
• 3520

Материальная помощь предусмотрена для студентов и аспирантов (вместе — обучающиеся), обучающихся в Университете за счет средств бюджетных ассигнований федерального бюджета по очной форме обучения и находящихся в сложных финансовых и жизненных обстоятельствах. В отличие от стипендии, помощь не является ежемесячной. Основанием для ее оказания является не успеваемость, а наличие определенных обстоятельств.

Для получения материальной помощи необходимо

• Внимательно ознакомиться с Положением «О порядке и условиях оказания материальной помощи обучающимся ФГБОУ ВО «Мурманский арктический государственный университет» (далее — Положение);
• Найти в Положении Ваше основание предоставления материальной помощи (столбец «Основания предоставления материальной помощи обучающимся» таблицы раздела «2. Условия и размеры оказания материальной помощи обучающимся» Положения);

• Собрать необходимые документы, подтверждающие Ваше основание предоставления материальной помощи (столбец «Необходимые документы» таблицы раздела «2 Условия и размеры оказания материальной помощи обучающимся» Положения).

  По основанию, предусматривающему предоставление материальной помощи в периоды сезонного повышения заболеваемости респираторными инфекциями, полярной ночи, с учетом проживания в экстремальных природно-климатических условиях Крайнего Севера («витаминизация»), подтверждающие документы обучающимся не предоставляются.

• Оформить заявление об оказании материальной помощи по установленной форме (далее — заявление). В одном заявлении может быть указано только одно основание для выплаты материальной помощи;

• Предоставить в период, установленный приказом ректора Университета (для головной организации) / директора филиала (в филиале МАГУ), заявление и оригиналы и (или) копии подтверждающих документов:

  • лицу, ответственному за обеспечение социально-воспитательной работы института / факультета / колледжа МАГУ (для студентов головной организации);
  • заведующему аспирантурой (для аспирантов);
  • в соответствующее структурное подразделение филиала МАГУ или ответственному должностному лицу филиала МАГУ (для студентов филиалов).

Особенности предоставления (направления) документов

При предоставлении документов лично или через представителя / при отправке документов посредством организации почтовой связи или электронной почты обучающемуся необходимо учитывать сроки доставки / получения документов таким образом, чтобы заявление с прилагаемыми документами поступило в Университет / филиал в период приема заявлений, установленный приказом ректора Университета (для головной организации) / директора филиала (в филиале МАГУ).

В случае предоставления обучающимся только копий подтверждающих документов (без предъявления оригиналов документов для сверки), копии должны быть удостоверены в установленном порядке (нотариусом или другим уполномоченным должностным лицом). Копии документов, предоставленные обучающимся вместе с оригиналами документов для сверки, заверяются личной подписью обучающегося.

В случае невозможности предоставить документы лично или через уполномоченного представителя:

• обучающийся в Университете (головной организации) вправе направить пакет документов по почте (письмо с описью вложения) на адрес: 183038, г. Мурманск, ул. Капитана Егорова, д. 16, Отдел организации делопроизводства ФГБОУ ВО «МАГУ», каб. 110 (с обязательной пометкой «Материальная помощь») / направить читабельные скан-копии (в формате PDF) или фотокопии документов на адрес электронной почты: masu@masu.edu.ru (с обязательной пометкой «Материальная помощь»);
• обучающийся в филиале МАГУ в г. Апатиты вправе направить пакет документов по почте (письмом с описью вложения) на адрес: 184209, Мурманская обл., г. Апатиты, ул. Лесная, д. 29 (с обязательной пометкой: «Материальная помощь») / направить читабельные скан-копии (в формате PDF) или фотокопии документов на адрес электронной почты: apatity@arcticsu.ru (с обязательной пометкой «Материальная помощь»);
• обучающийся в филиале МАГУ в г. Кировске вправе направить пакет документов по почте (письмом с описью вложения) на адрес: 184250, Мурманская обл., г. Кировск, ул. 50 лет Октября, д. 2 (с обязательной пометкой «Материальная помощь») / направить читабельные скан-копии (в формате PDF) или фотокопии документов на адрес электронной почты: fk@masu.edu.ru (с обязательной пометкой «Материальная помощь»).

В последующем обучающийся обязан предоставить в установленный срок лицу, уполномоченному на сбор документов в Университете (головной организации) / филиале МАГУ, оригиналы заявления и подтверждающих документов.

Важно знать!

• Материальная помощь, по общему правилу, может быть оказана не более двух раз в течение семестра (при этом основания предоставления помощи должны быть разными). Только в исключительных случаях, подтвержденных документально, помощь может быть оказана более двух раз в течение семестра.
• Материальная помощь облагается налогом на доходы физических лиц.
• Оказание материальной помощи обучающимся не зависит от получения ими государственных академических, социальных и других видов стипендий, а также от их поощрения.
• Заседание Комиссии по распределению материальной помощи обучающимся (далее — Комиссия) проводятся не реже одного раза в семестр (как правило, в марте-апреле). При решении вопросов распределения материальной помощи Комиссия обязана учитывать очередность, установленную Положением.
• Если заявление поступило в Университет / филиал МАГУ позднее срока приема заявлений, оно не подлежит рассмотрению соответствующей Комиссией, о чем сообщается обучающемуся в письменной форме. По заявлению обучающегося ему возвращаются оригиналы и (или) копии предоставленных подтверждающих документов.
• Студент, который не обратился с заявлением в одном семестре, не сможет «наверстать упущенное» и в другом семестре получить материальную помощь и за первый, и за второй семестр (т.е., 3-4 выплаты в семестр).
• Комиссия вправе проводить проверку обоснованности заявлений и достоверности сведений в представленных подтверждающих документах, в том числе, затребовать от обучающегося предоставления к определенному сроку оригиналов подтверждающих документов для сверки.
• Обучающийся несет ответственность за достоверность предоставленной информации и документов. В случае выявления факта неправомерного получения обучающимся материальной помощи (например, по причине предоставления обучающимся заведомо ложных сведений и (или) подложных документов и т. п.) выплаченная материальная помощь подлежит возврату Университету в полном объеме в срок, указанный в письменном требовании Университета, в том числе филиала МАГУ.

Задать вопрос